PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

公益財団法人三谷文化芸術保護情報発信事業財団（以下「当財団」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律に規定される個人情報（以下単に「個人情報」といい、当該個人情報により特定される個人を「本人」といいます。）を適切に保護する観点から、以下の取組みを推進します。

  • 当財団は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
  • 当財団は、個人情報を取り扱うにあたってはその利用目的を特定するものとし、特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいてのみ利用します。
    当財団の個人情報の利用目的は主に次のとおりです。
    • 当財団の活動紹介、セミナー開催等、当財団の事業活動のご案内のため
    • 当財団のセミナー等や活動に参加される方へのご連絡、ご確認のため
    • 当財団へのご相談、お問合せ、資料請求等へのご回答および資料送付のため
    • 個人情報の取扱いを伴う業務を委託された場合、委託された範囲の当該情報処理を行うため
  • 当財団は、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、その利用目的を本人に通知または公表します。なお、直接本人から書面で個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を本人に明示するものとします。
  • 当財団が取得しデータベースとして保存・保管する個人情報については、適切な安全措置を講じることにより、個人情報の漏えい、紛失、毀損または個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
  • 当財団は、法令の定めに基づく場合を除き、本人の同意なく前項の個人情報を第三者に提供しません。
  • 当財団は、役職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  • 当財団が４．に定める個人情報の処理業務を第三者に委託する場合には、当該第三者により個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。また、４．に定める個人情報の処理に関して業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についても、より個人情報の保護に配慮したものとします。
  • 当財団は、個人情報の担当窓口を定め、本人から個人情報の照会、修正等の申し出があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。
  • 当財団は、個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策および再発防止策等を実施し、適切に対応します。
  • 当財団は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
  • 当財団は、本人から個人情報に対する開示、訂正・追加・削除（以下「訂正等」といいます。）、利用停止・消去（以下「利用停止等」といいます。）、第三者への提供停止を求められた場合には、遅滞なく対応いたします。ただし、以下の事項に該当する場合は、ご要望に応じられないことがありますので、あらかじめご了承ください。
    • 本人の確認ができない場合
    • 当財団が保有していない個人情報に対して開示、訂正等、利用停止等を求められた場合
  • 当財団が保有する個人情報に対するお問い合わせは、以下の連絡先にお願いします。
    公益財団法人三谷文化芸術保護情報発信事業財団

2021年3月2日　制定

公益財団法人三谷文化芸術保護情報発信事業財団
代表理事　三谷　充